Digitalisierung im Unternehmen

Grundsätzliches
Die überwiegende Mehrheit der österreichischen KMUs hat die Wichtigkeit der Digitalisierung für ihren Geschäftsalltag grundsätzlich erkannt. Der Digitalisierungsgrad der einzelnen Unternehmen ist aber noch sehr unterschiedlich und in vielen Betrieben herrscht noch Aufholbedarf. Speziell im Rechnungswesen sind noch oft analoge, ineffiziente Prozesse vorhanden.

Die Vereinfachungen, die die Digitalisierung mit sich bringt werden viel zu wenig genutzt!

Wie viele Unternehmen drucken beispielsweise bereits digital erstellte Eingangs- und Ausgangsrechnungen immer noch aus? Diese ausgedruckten Rechnungen werden dann per Post an den Steuerberater weitergeleitet. Der Steuerberater bearbeitet die Belege in Papierform weiter oder er digitalisiert die Belege wieder für Archivierungszwecke, für die Jahresabschlussarbeiten oder Betriebsprüfungen. Dies bindet Ressourcen und erhöht die Kosten auf allen Ebenen.

Bringt ein einzelner digitalisierter Arbeitsschritt hier nicht noch mehr Aufwand statt Zeit- und Kostenersparnis? Um Digitalisierung effektiv umzusetzen muss eine Modernisierung der gesamten Prozesse stattfinden. Einzelne Modernisierungsschritte allein können genau zum gegenteiligen Effekt führen und mehr Zeit-, Kosten- und Arbeitsaufwand bedeuten.

Hindernisse bei der Digitalisierung

Es gibt eine große Auswahl an technischen Lösungen und Systemanbietern und es ist für den einzelnen Unternehmer, für den weder die IT noch das Rechnungswesen den Kernbereich seines Unternehmens darstellt oft schwierig, den Marktüberblick zu behalten und die richtige Wahl zu treffen.

Für Unternehmer ist es daher nicht immer einfach Investitionsentscheidungen in Zusammenhang mit Digitalisierung und Automatisierung zu treffen, da meistens aufgrund der verschiedenen Technologien und der vielen Möglichkeiten eine gewisse Unsicherheit besteht.

Vorteile durch digitalisiertes Rechnungswesen

Ein hoher Digitalisierungsgrad kann jedoch erhebliche Wettbewerbsvorteile für ein Unternehmen bringen. Durch eine gut durchdachte Digitalisierung wird ein automatisiertes Rechnungswesen erst ermöglicht. Außerdem ist der Nutzen digitaler Daten vielfältig: Digitale Belege bringen Zeitersparnis und erleichtern Arbeitsprozesse, das Ablagewesen wird vereinfacht und die Transparenz erhöht.

• Schnellere Verarbeitung aufgrund intelligenter Algorithmen
• Schnellere Erstellung der betriebswirtschaftlichen Auswertungen, sodass Sie Entscheidungen kurzfristiger treffen können
• Geringere Fehlerhäufigkeit mittels Automatisierung
• Zeitersparnis in Ihrem Unternehmen
• Jederzeitige Verfügbarkeit der Belege in Ihrem Betrieb bei Anfragen von Kunden oder Lieferanten
• Kostenersparnis aufgrund des Verzichts auf Papierausdrucke und Postversand
• Einrichtung eines internen Kontrollsystems (IKS)
• Vereinfachung der Abläufe

Die Vorteile für ein digitales Rechnungswesen liegen auf der Hand, entscheidend ist jedoch, dass Lösungen gefunden werden, die auf die individuellen Bedürfnisse der einzelnen Unternehmen zugeschnitten sind. Um wettbewerbsfähig zu bleiben und effizient zu arbeiten, wird es auch in den Klein- und Mittelunternehmen immer wichtiger sich mit der Digitalisierung auseinander zu setzen.

Wir stehen Ihnen nicht nur als Steuerberater und Wirtschaftsprüfer zur Verfügung, sondern wir unterstützen Sie auch gerne bei der Auswahl, der Entwicklung der für Ihr Unternehmen passenden Prozessstruktur und der Umsetzung der Digitalisierung in Ihrem Unternehmen.

Tipp:
Die Digitalisierung kann nicht aufgehalten, sondern maximal aufgeschoben werden. Falls Sie in Ihrem Unternehmen daran denken, gewisse Arbeitsschritte oder Teilbereiche wie das Rechnungswesen zu digitalisieren, bitten wir Sie, sich mit uns in Verbindung zu setzen damit wir Sie entsprechend unterstützen und in der Folge einen reibungslosen und effizienten Ablauf gewährleisten können. Wir beraten Sie diesbezüglich gerne.